入札コンペの準備05
9)合同説明会
コンペを行うには、条件説明会を開くことが不可欠である。応札していただける各社に
同時共通の説明会を開催する。主催は自動車・中古車販売促進部門であっても、トップの名での依頼状と当
日の挨拶は欠かせない。
当日は、自社の物流情報をかなり詳しく、かつ課題も明らかにするので、参加者には
知りえた機密を漏洩しない確約書を取り付けておきたい。
10)提案書受付け"
『5PLパートナーの選択』 物流コンペの準備 03 入札コンペの準備03 "11)評価会
提案書類を評価することは、非常に難しい作業ではあるが、内容吟味に際しては提案の
具体性、継続性、自動車・レンタリースでの決まりごとの有無などを重点的に検討し、次に料金面での比較に入るべ
きである。自動車搬送コストは、商流の支援業務であるから、単に金額を重視した決定は避け
なければならない。何より、自社の将来に亘る自動車・中古車部門経営戦略との融通性を重視すべきもので
ある。